WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH: Projekt- und Prozessmanagement
Operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei gleichzeitiger Analyse und Optimierung bestehender Projekt- und Prozessmanagementstrukturen
Projektzeitraum
Juli 2020 – Mai 2021
Branche
Dienstleistung
Das war die Herausforderung:
Im Stab der Geschäftsführung besteht der Wunsch nach Skalierbarkeit durch Strukturierung und Standardisierung von Prozessen und Abläufen.
- Operative Übernahme interner Aufgabenbereiche im Stab der Geschäftsführung (Fuhrparkmanagement, Beschaffung, Versicherungen etc.) inklusive Prozessberatung, -optimierung und -standardisierung
- Übernahme von Interims-Assistenzaufgaben und dadurch Unterstützung im Onboarding eines neuen Geschäftsführers
- Beratung, Begleitung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Personal-, Fuhrpark- und Beschaffungsmanagement
So haben wir gewirkt:
Übernahme operativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Stabs sowie gleichzeitige Optimierung von Prozessen.
- Bestandsaufnahme und Optimierung von Abläufen sowie Digitalisierung von Prozessen in den Bereichen Fuhrpark und Beschaffung
- Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung eines Konzeptes zum mobilen Arbeiten
- Konzeption und Moderation von virtuellen Führungskräfteveranstaltungen inklusive Einführung und Etablierung digitaler Kollaborationstools zur Unterstützung der virtuellen Zusammenarbeit
- Meetingbegleitung inkl. Vor- und Nachbereitung
Das haben wir erreicht:
Entlastung der Geschäftsführung durch die zügige Übernahme operativer Aufgaben und Arbeitserleichterung durch Transparenz und Aufarbeitung bestehender Prozesse.
- Optimale Integration des neuen Geschäftsführers in die Organisationsstruktur und -abläufe
- Systemische Unterstützung von Prozessen durch die Einführung einer Fuhrparksoftware zur Fahrzeugbeschaffung und -verwaltung
- Kostensenkung durch Optimierung der Bezugsquellen von Sicherheitsausstattung und sonstigen Büromitteln
- Ziel- und ergebnisorientierte Führungskräfteworkshops und -veranstaltungen
istock/pinkypills
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