Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer: DigITAll
Digitalisierung des Geschäftsprozesses für den Lebenszyklus von Baustellenmaßnahmen
Projektzeitraum
Juli 2018 – Januar 2020
Branche
Öffentliche*r Auftraggeber*in
Das war die Herausforderung:
Ein digitaler End-to-end-Prozess soll die Bündelung aller relevanten Tätigkeiten im Rahmen von Tiefbaumaßnahmen im öffentlichen Raum sowie Sondernutzungen mit Verkehrs-/Tiefbaumaßnahmenrelevanz ermöglichen.
- Baustellenplaner*innen müssen zur Planung und Durchführung auf eine Vielzahl unterschiedlicher Datenquellen zurückgreifen. Eine übersichtliche softwaregestützte Bearbeitung liegt nicht vor.
- Genehmigungsanträge erfolgen in Papierform.
- Innerhalb des Projektes fehlen Kapazitäten bei der Projektinitiierung
- Stakeholder sind aus dem öffentlichen Sektor (z. B. Baustellenplaner*innen) und der Privatwirtschaft (z. B. Tiefbauunternehmen)
- Durch die finanzielle Projektförderung durch Bund und Land sind strenge formale Vorgaben zu berücksichtigen.
So haben wir gewirkt:
Übernahme der Teilprojektleiter-Rolle mit folgenden Aufgaben:
- Aufnahme der Wünsche und Anforderungen von Stakeholder*innen
- Fortschrittskontrolle und Status-Reporting in Richtung verschiedener Steuerkreise
- Erarbeitung von Maßnahmen im Projektrisiko- und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung einer erfolgreichen Projektrealisierung
- Erstellung von Projektdokumentation und -berichten unter Berücksichtigung formaler Vorgaben des öffentlichen Fördergebers
- Organisation und Koordination von Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Projektanträgen
Das haben wir erreicht:
Nach Projektabschluss können Baustellenverantwortliche im öffentlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Bauunternehmen und Leitungsbetreiber*innen auf digitalem Weg Baustellen planen, koordinieren, durchführen sowie abnehmen und abrechnen.
- Erfolgreiche Abnahme des Projektes durch den Auftraggeber und die Lenkungsgruppe
- Ein ausführlicher Abschlussbericht liegt vor.
- Das Projekt wurde fristgerecht in den Linienbetrieb übergeben.
- Der gesamte Lebenszyklus einer Baumaßnahme, von der Planung bis zur Abrechnung, ist in einem digitalen Fachverfahren abgebildet.
- Die Steuerung der Koordination und Kooperation für Baumaßnahmen erfolgt auf digitalem Weg.
- Das Projekt wird auf dem ITS-Weltkongress 2021 präsentiert.
istock/pinkypills
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