Heidolph Instruments GmbH & Co. KG
Risikomanagement-Workshop mit beratenden Elementen
Das war die Herausforderung:
Die Heidolph Instruments GmbH ist ein führender Hersteller von Premium-Laborgeräten. Im Zuge der stetigen Professionalisierung des Produktentwicklungsprozesses wurde der Bedarf identifiziert, Optimierungen im Risikomanagement vorzunehmen.
- Die zunehmende Komplexität der Neu- und Weiterentwicklung von Laborgeräten fordert eine angepasste Vorgehensweise.
- Der Wunsch zur Erhöhung des Reifegrades im Projektmanagement ist im Unternehmen vorhanden.
- Im Rahmen eines Teamworkshops wurden Bedarfe zur Weiterentwicklung im Bereich Portfolio-Steuerung und Risikomanagement auf Portfolio-Ebene sowie in komplexen Projekten aufgezeigt.
- Der Produktentwicklungsprozess wurde kürzlich auf ein hybrides Projektvorgehen mit klassischen, planorientierten Elementen wie Quality-Gates, aber auch selbstorganisierten Elementen wie dem Pull-Prinzip weiterentwickelt.
- Das Risikomanagement soll für alle Beteiligten und Betroffenen von projekthaftem Arbeiten (z. B. Projektleiter*innen, Produktmanager*innen, Portfoliomanager*innen) gelten und umsetzbar sein.
So haben wir gewirkt:
Durchführung eines Workshops zum Thema Risikomanagement in Produktentwicklungsprojekten, gestützt durch fundierte PM-Expertise und beratende Elemente im Vorfeld sowie der Nachbereitung.
- Analyse der, auf die Neu- und Weiterentwicklung von Laborgeräten, wirkenden Herausforderungen und gestellten Anforderungen sowie Ableitung notwendiger Rahmenbedingungen für den Umgang mit Risiken
- Betrachtung und Sparring des übergreifenden und neu konzipierten Projektmanagementprozesses unter der Berücksichtigung von Risikomanagement-Schnittstellen
- Vermittlung eines gemeinsamen Verständnisses zu Risikomanagement in Einzel- und organisationsübergreifenden Projekten
- Begleitung eines konkreten Umsetzungstransfers zur Entwicklung eines unternehmensspezifischen Risikomanagement-Standards in Produktentwicklungsprojekten unter Einbeziehung aller Beteiligten und Betroffenen
- Beratung zum übergreifenden Vorgehen bezüglich Risikomanagement auf Portfolio-Ebene
Das haben wir erreicht:
Das bestehende Risikomanagement wurde reflektiert, adaptiert und kann als einheitlicher Standard zukünftig in Projekte integriert werden. Darüber hinaus besteht Klarheit zu notwendigen Bedingungen für den Übertrag des Risikomanagement-Standards auf Portfolio-Ebene.
- Die Teilnehmer*innen besitzen ein einheitliches Verständnis zu Risikomanagement und haben durch den Transfer in ihre Unternehmenspraxis Sicherheit im Umgang mit Risiken und deren Steuerung erlangt.
- Ein Vorgehen zur grundsätzlichen Identifikation und Bewertung von Risiken und Maßnahmen im Einzelprojekt (mit Fokus auf Vollständigkeit, Methoden, einheitliche Bewertung, …) ist erarbeitet.
- Prozesse für eine kontinuierliche Aktualisierung und Neubewertung von Risiken und Maßnahmen über alle Projekte inklusive Reporting sind designt.
- Eine Ableitung und Identifikation notwendiger Aktivitäten zur Stärkung und Erweiterung des Wirkungskreises von Risikomanagement sowie des vereinbarten Vorgehens im Unternehmen hat stattgefunden.
- Notwendige Rahmenbedingungen und Erfolgsfaktoren für Risikomanagement in Produktentwicklungsprojekten auf Portfolio-Ebene sind aufgearbeitet.
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