Glossar

Governance bezieht sich auf die Art und Weise, wie Organisationen und Institutionen gelenkt und kontrolliert werden. Es geht darum, Entscheidungen zu treffen, Verantwortlichkeiten festzulegen, Transparenz sicherzustellen und die Leistung zu überwachen. Governance ist ein Rahmenwerk, das sicherstellt, dass eine Organisation in Übereinstimmung mit ihren Zielen und Werten agiert und sich an rechtliche und ethische Standards hält.

Governance kann auf verschiedenen Ebenen stattfinden, wie zum Beispiel auf der Ebene eines Unternehmens, einer Non-Profit-Organisation oder eines Landes. In jedem Fall geht es darum, eine klare Verantwortungshierarchie festzulegen, Entscheidungen zu treffen, die im Einklang mit den Werten und Zielen der Organisation stehen, und Mechanismen zu schaffen, die die Leistung und die Einhaltung von Standards überwachen.

Es gibt verschiedene Aspekte von Governance, wie zum Beispiel finanzielle Governance, die sich auf die Finanzen einer Organisation konzentriert, oder IT-Governance, die sich auf die IT-Systeme und -Prozesse einer Organisation konzentriert. Governance kann auch externen Regulierungsbehörden oder Aufsichtsgremien unterliegen, je nach Art der Organisation.

Governance im Projektmanagement

Governance im Projektmanagement bezieht sich auf den Rahmen, der sicherstellt, dass Projekte auf eine transparente, effektive und effiziente Weise durchgeführt werden und die Ziele und Vorgaben des Unternehmens erfüllen. Sie hilft dabei, Entscheidungen im Projekt zu treffen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse festzulegen, Transparenz zu schaffen und Risiken zu überwachen.

Governance im Projektmanagement umfasst eine Reihe von Aspekten, wie zum Beispiel die Festlegung von Standards und Richtlinien für das Projektmanagement, die Überwachung von Projektaktivitäten, die Festlegung von Budgets und Zeitplänen sowie die Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Anforderungen.

Ein wichtiger Bestandteil der Governance im Projektmanagement ist die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektteam. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass jede*r im Projektteam seine Verantwortlichkeiten und Befugnisse kennt und dass die Entscheidungsfindung und die Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Die Governance im Projektmanagement kann auch die Art und Weise festlegen, wie Entscheidungen getroffen und kommuniziert werden, um sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien informiert und einbezogen werden.

Zusammenfassend bezieht sich Governance im Projektmanagement darauf, einen Rahmen zu schaffen, der sicherstellt, dass Projekte auf eine transparente, effektive und effiziente Weise durchgeführt werden, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Dies umfasst die Festlegung von Standards, die Überwachung von Projektaktivitäten, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten und die Festlegung von Entscheidungsprozessen.

Von wem wird die Governance wahrgenommen?

Die Governance im Projektmanagement wird von verschiedenen Personen oder Gruppen ausgeführt, je nach Größe und Komplexität des Projekts sowie der Art der Organisation. Im Allgemeinen gibt es jedoch einige wichtige Akteure, die für die Governance im Projektmanagement verantwortlich sind:

• Projektmanager*in:
  Der*die Projektmanager*in ist die Person, die für die Leitung des Projektes und die Umsetzung der Governance verantwortlich ist. Der*die Projektmanager*in stellt sicher, dass das Projektteam die Projektziele und -vorgaben einhält, die Risiken überwacht werden und die Kommunikation mit den Stakeholder*innen erfolgt.

• Projektbeteiligte:
  Die Projektbeteiligten, wie z. B. Teammitglieder, Lieferant*innen, Kund*innen oder andere interessierte Parteien, müssen die Governance im Projektmanagement verstehen und sich daran halten. Sie tragen zur Umsetzung der Governance bei, indem sie regelmäßig über den Fortschritt des Projekts berichten, Risiken identifizieren und an Entscheidungsprozessen teilnehmen.

• Lenkungsausschuss:
  ​​​​​​Ein Lenkungsausschuss ist ein Gremium, das für die Überwachung und Entscheidungsfindung im Projekt zuständig ist. Der Lenkungsausschuss ist normalerweise mit Mitgliedern besetzt, die das Unternehmen oder die Organisation repräsentieren und über die notwendigen Entscheidungsbefugnisse verfügen. Der Lenkungsausschuss überwacht den Projektfortschritt, überprüft die Ergebnisse und genehmigt Änderungen im Projektplan.

• Project Management Office (PMO):
  ​​​​​​Ein PMO ist eine Abteilung oder Einheit, die das Projektmanagement im Unternehmen unterstützt. Das PMO kann die Governance im Projektmanagement entwickeln und implementieren, Richtlinien und Verfahren festlegen und sicherstellen, dass alle Projekte im Unternehmen nach einheitlichen Standards durchgeführt werden.

Fazit

Die Governance im Projektmanagement ist entscheidend für den Projekterfolg, da sie Standards und Richtlinien festlegt, Projektaktivitäten überwacht und Budgets und Zeitpläne festlegt. Sie trägt zur klaren Definition von Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozessen bei und hilft bei der Überwachung und Reaktion auf Risiken. Verschiedene Akteure wie der Projektmanager*innen, Projektbeteiligte, Lenkungsausschüsse und PMOs sind für die Umsetzung der Governance verantwortlich und tragen so zum Projekterfolg bei.

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